副部长:穆瑞莹杨森冯泽蓉邱天磊
部门介绍:
秘书处以“推动经管学院团委制度化建设”为目标,是隶属于经管学院团委的重要中枢机构,主要负责学院团委文案写作、各部门例会监督;团委各部门文档资料的汇总;团委办公室以及团委内部物品的统筹;协助制定团委各项规章制度,并协调和监督各部门开展工作等。此外,秘书处将开展一系列大型活动,充分体现部门特色。
主要职能::
1.考勤监督:①负责对团委各部门成员进行考勤工作;②监督团委各部门开展工作,审查各部门活动流程并及时反馈各部门工作进程及存在的问题等。
2.制度文案:①制定和完善团委各部门规章细则;②负责本部门的工作总结和经验心得;③协助团委起草各类工作报告、总结等文稿。
3.行政内勤:①负责团委会议的召开与考勤工作,收集并整理会议记录;②负责对团委各部门的活动总结、规章制度、各类会议记录等文档资料进行收集、整理和存档;③负责管理团委办公室和杂物室,做好团委财物的保管等后勤保障工作。
4.主办活动:秘书处作为主席团与各部门之间的桥梁与纽带,将主办开展部门团建、部门联谊会、团委大例会、主题团日活动大赛、团委表彰大会等大型活动。
加入秘书处,不管是活动的策划组织能力,还是部门内外的监督管理能力都将有意想不到的提升,我们拥有无限的可能与希望等你们来创造。
相信每一个加入秘书处的同学都能在这里遇见更好的自己!在这里我们与你们一同成长,秘书处永远是你们坚强的后盾!
秘书处,入股不亏!秘书处这个大家庭等待着你们的到来!相信你们一定会爱上这个部门!
AUTUMN
未完待续...
执行编辑 | 新闻媒体中心 王希彦
责任编辑 | 新闻媒体中心 冯天羽