3)邀请薛艳亮主席发言;
4)主持人宣布学生会总结展示的开始,各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划,期间宣布干事成员。(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)
5)快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程,要求准确快速,用时短者获胜)。
5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人,邀请段老师和主席团颁奖(待定)
6)抽奖环节,由段老师抽出真心话,主持人宣读之后并领奖。
4)邀请段老师致闭幕词
5)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束
(三)活动后期
1)学生会成员负责清理活动现场;
2)办公室负责对本次大会相关文件的文档,完成活动总结;
3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照。
七、活动时间:
20xx年xx月xx日具体可修改)
八、活动地点:
新教学楼,教室(待定)
九、活动前期准备:
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程;
2、实践部准备好奖品和将状;
3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。
4、办公室制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料。
5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔,纸。
6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。
7、文艺部确定好主持人和制作主持稿。
十、活动经费预算
耗材:纸张、收集盒、笔
奖项设置:
最佳部门1个、最佳个人1个(奖状)
抽奖5个
比赛奖(取前三名)3个
十一、主办单位
成都体育学院体教学生分会
十二、承办单位
体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部
总结大会策划书3
一、主办单位:
艺术系分团委学生会
二、活动时间:
20xx年11月1日17:00(暂定)
活动地点:行政楼202(暂定)
三、活动目的:
对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对
20xx—20xx年度工作进行总结。
四、参与人员:
艺术系学生会所有成员及嘉宾
邀请嘉宾:院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人
工作人员:学习部、秘书部
五、前期准备:(详情见附录四)
1)与系主任沟通,确定时间
2)行政楼202的场地申请
3)确定嘉宾名单,制作邀请函
4)准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书
5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员
6)准备20xx
—20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水
7)活动所需宣传板 ,(宣传板内容:会议主题、会议的时间、地点),并提前三天
放在旧食堂门口
8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备
9)20xx届学生会代表准备诗朗诵 (见附二)
10)各部门准备20xx—20xx部门年度工作总结(每个部门2—3分钟)
11)各部门(包含现任主席团)在10月15日—10月25日内自行拍摄一段VCR(内