人员安排：主持人，周飏（暂定）
礼仪，礼仪队6人
场控，文艺部体育部各2人
PPT控制，秘书部2人
照相，秘书部学习部各一人
各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部
学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。 学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
秘书部：院学生会年度工作总结1份。
学习部：院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部：PPT音像材料的制作。
秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
六、活动流程：
一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。
四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）
五、各部门按顺序做20xx—20xx年度工作总结（25分钟）
六、系主任致词（5分钟）
七、辅导员老师代表致词（5分钟）
八、系主任为主席团颁发聘书
九、辅导员老师为干部颁发聘书
十、主席团为干事颁发聘书
十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）
十二、系学生会20xx-工作回顾（视频+PPT）（5分钟）
十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）
十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）
十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗
十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，
各部门现任干部将礼物送给老干部）
十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录
十九、仪式结束，嘉宾退场
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照
七、 后期安排：
1）会场的清洁整理
2）新闻稿附上活动照片上传
（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）
3）相关物品的归还
4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录
5）活动经费的报销，由秘书部负责
八、 注意事项：
1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。
2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权
3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行
总结大会策划书4
一﹑活动目的
活动目的：
总结本学期的工作，展示本学期自律会各部门所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx—20xx学年自律会的发展计划；促进自律会各部门全体成员之间的相互交流、沟通与团结；进一步的促进院自律会的发展、进步。
二﹑会议概况
（一）会议名称：20xx年院自律委员会总结大会
（二）会议时间；20xx年6月11日
（三）会议地点：待定
（四）会议人员（老师，主席团及各部门成员）
三、会议具体内容
（一）前期准备
1.①各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT，主持人、熟悉主持稿。
②各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知，撰写邀请函，及时送至相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。
③准备好嘉宾所需茶水。
2.团队分组
（1）节目组：每个节目都安排一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有：
A．督促每个节目的准备进度，各部门节目不得超过5分钟
B．会议前一天进行彩排工作（不知道要不要）
C．道具的相关准备（包括背景音乐）
（2）会场布置组：每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会开始前一个小时完成：
A．座位安排
B.会场的`布置
C.音响的调试，话筒等道具的确定，与工作人员协调
（3）现场工作组：
A.会场的服务工作
B.现场照相
C.背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份
D.物品的看管和演出人员财产的保管（由各部门负责干事负责）
3.节目准备
（1）各个部门督促各自部门的准备进度，了解清楚每个节目需要注意的事项。
（2）会议前一日所需舞台扩音设备，话筒需要确定联系好，舞台设计与会场布置。
（3）现场音响器械布置，由宣传部负责干事及现场工作人员负责（具体人员内部协商，要求熟悉音响控制），并要求在大会开始前将器械布置并调试好，整个大会期间还应负责音响的调控，活动结束后，将器械收好交还。
（4）写好主持稿以及主席团代表发言稿。
（5）主持人安排。
4.晚会的座位安排
（二）会议流程
（1）现场布置：
1．负责布置会场人员在规定的时间到现场。
2．表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。
3．装饰物品到位、布置会场。
（1）由宣传部于开场的半小时前对晚会节目做最后的准备。
（2）会议整体流程：
1．18：30各部门干事及干部入场完毕，会场一切准备工作就绪，19:00老师及嘉宾入场。
2.开场：主持人发言，