9、安保组：黄 鹏（组长）赵 燕 夏 超

九、工作组职责：

1、节目组：负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演；

2、外联组：负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节；

3、宣传组：负责晚会前期、中期宣传，注重网络宣传、协助导演；

4、秘书组：负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算；

5、协调组：负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作；

6、道具组：负责演员器材搬运、安装、回收，协助导演，场地申请；

7、礼仪组：负责晚会领导接待、嘉宾接待（迎宾工作），协助导演；

8、会场组：负责晚会会场布置（座位、座次、嘉宾牌）、协助导演；

9、安保组：会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护（路口、演员候场区）；

十、节目要求：

（附）： 关于举办2012年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团：

为响应十八大精神，进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，湖北文理学院学生社团联合会将定于12月21日晚7:00——9：00举办“2012年社团大联欢”。

社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排，现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于11月30日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长曾庆攀部长（63339

8、邮箱：2367769736@qq。com ）处。望社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。 注：

1、节目要求：以展现部门特色为主；题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主；互动性要强；5—8分钟；

2、上报节目信息包括：节目名、节目内容简介、节目负责人、

节目服装和道具需要及演员名单和短号；

3、报名截止时间：11月30日中午(注：尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中)；

4、12月5日（星期三）进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单；

5、第一次彩排将于12月6日（星期四）在老区致远餐厅二楼举行，彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部副部长曾庆攀处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。

6、第二次彩排将于12月12日（星期三）在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量，主持人确定主持词。

7、第三次彩排将于12月21日（星期五）在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐，最好都能刻碟。

8、舞台现场布臵：12月21日下午3点开始，下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月21日下午6点前集中候场化妆准备正式演出，演出时间为晚上7点正式开始。

演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助)：

1、搬运社联器材；

2、维持秩序工作人员到位；

3、预演节目准备工作；

（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺拓展部联系） 如有其他事情，将再另行通知。详情可咨文艺拓展部：