万浩常务副主席695600 陈麒羽秘书长 695452 余汉州部长666887 曾庆攀副部长633398 夏 蕾副部长662327 梅雨萌副部长665086 校社联联合会

2012年11月25日

十一、晚会筹备日程安排： 前期节目准备：第一次彩排前 节目筛选：第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助：第三次彩排前 主持人选拔：第二次彩排前

第一次节目彩排：12月6日（星期四下午大学生活动中心） 第二次节目彩排：12月12日（星期三下午大学生活动中心） 第三次节目彩排：12月21日（星期五下午大学生活动中心） 前期宣传：12月1日～12月21日 展板宣传：12月18日～12月21日 道具服装准备：12月18日～12月21日 现场音乐制作（包括开场DV）：截止12月18日

会场布置：12月21日 十

二、整个活动具体安排：

节目征集至第一次彩排前的阶段：

1、节目组：A第一次彩排前完成节目信息汇总，制作节目信息表，内容包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具

2、秘书组：协助节目征集消息发布；

3、宣传组：按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。 第一次彩排后至第二次彩排前的阶段：

1、节目组：第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组；第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。

2、秘书组：按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介进行整理（150字以内），在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思；

3、外联组：及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商家赞助，并及时与节目组沟通；需搬运道具，提前联系道具组；按照商家要求布置会场时，提前联系会场组做好会场布置；

第二次彩排至第三次彩排的阶段：

1、节目组：定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将信息及时告知外联组、礼仪组；会同外联组定出道具、服装、化妆安排；会同礼仪组定出当天礼仪安排（领导接待由组委会负责）； 确定晚会主持人；按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写，还需综合商家要求；

2、外联组：综合节目信息和商家赞助要求定出赞助，应商家要求进行一定的节目调整等；

3、礼仪组：制定出晚会当天礼仪接待人员安排； 第三次彩排至正式晚会前的阶段：

1、节目组：制作精美节目单；主持人串词把关；汇总各组工作情况，及时向组委会汇报；

2、外联组：联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要； 晚会当天安排：

1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合；

2、由组委会主任讲晚会注意细节，总体要求；

3、各组组长汇报各组工作情况，需要解决的困难；

4、节目组分发当晚节目单，时间安排；礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排；

5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置；礼仪组做好领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排；道具组做好道具搬运、按放，

幕布悬挂，社团道具搬运；秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作（下午5点完成）

6、其他各组协助以上以上各组进行工作；

7、协调组协助导演做好演员催场工作；侯场区秩序维护工作； 十

三、晚会期间工作细则一览表

1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作

8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 十

四、晚会流程：

晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的圣诞曲目），整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 （注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。）

具体安排如下：

1、开场舞；

2、主持人宣布开始，介绍嘉宾；

3、领导致辞；

4、主持人介绍背景资料。

5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）

6、部分节目安排主持人与社团代表对话；

7、每个社团节目结束后由嘉宾评委对其打分，每过2个节目，主持人需向观众报上前个节目的得分

8，所有节目表演结束后，由主持人宣布获奖社团名称，邀请嘉宾为获奖社团颁奖。

10、过程结束，全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》；所有嘉宾、工