入职奥美之前,Diana是《周末画报》的一名记者,四、五年的记者生涯,让她对写稿工作产生了一些厌倦。正当她困顿于职业发展前景的时候,一位在奥美工作的朋友向她伸出橄榄枝。
上海奥美公关正在招聘企业沟通经理(Corporate Communications Manager)一职,Diana 抱着不妨一试的心情前去面试。当年的她不会想到,这次面试竟为她的职业生涯,拉开了一扇新的大门。
以下是Diana的自述:
真正了解奥美
是从我踏进公司大门的那一刻开始
我是2007年入行的,我在广告圈的第一份工作就是从奥美开始。
我对奥美最早的印象是,做公关十分优秀的公司,因为之前做记者,我参与了很多由奥美公关举办的活动。但真正地了解奥美,还是从我踏进公司大门的那一刻开始的。
当时奥美公关有一个很特殊的职位,它隶属于奥美公关旗下,但并不服务客户,而是服务整个奥美集团,职位名字叫做企业沟通经理。简而言之,就是帮助奥美做自己的公关。能为世界顶尖的公关公司做公关,难道不是一件很酷的事?于是我怀着期待和忐忑,走进了奥美的大门。我整个的面试、入职的过程都十分顺利。从我得知奥美公关有这样一个职位的空缺,到我跟HR谈妥,中间差不多只有1周的时间。
虽然有在媒体工作的经验,但是对于公关,我毕竟还是半路出家,有许多不懂的地方。
我进入奥美之后跟的第一个项目就是特奥会。2007年,“世界夏季特殊奥林匹克运动会”在上海召开,奥美公关负责整个特奥会在中国的公关。我还记得,当时每周四的早上我们都要和特奥会的同事,以及美国特奥会的人进行英文的concall,而我作为刚入职不久的新员工则要负责做会议记录。
关于会议记录要怎样写,奥美公关有一套很完善的流程、模板,比如要写到,今天的会议讨论了什么话题?接下来采取行动的deadline是什么时候?你要什么时候去做什么事情……当时的我,觉得这套模板是很繁琐的,但后来逐渐才意识到,这套规范化的模板其实是能够帮助你捕捉到会议的重点,以及锻炼你的基本功,因而这套方法论到现在我也会使用。
除了这一套模版很特殊外,我觉得奥美还有许多独特之处,其中一个就是“福委会”,员工福利委员会,一个为奥美所有员工谋福利的委员会。
当时,奥美的年会都是福委会在组织,还有公司的outing,以及周边,也大多由福委会帮忙筹划和制订。所有人都可以报名参加福委会,加入委员会的同事会有一些额外的小福利。我当然不是冲着福利参加福委会的,而是我本身就任职公司内部的沟通工作,需要多和大家打交道,而汇聚了公司各个部门的福委会,正好给了我一个了解同事们、众部门的窗口。
我记得在福委会的时候,我们帮着定制了很多节日的周边。有一年的三八妇女节,我们定做了一批化妆包,到现在我还留着一个呢。
加入福委会的同事,会有一条定制的门禁卡吊带,上面写着“为O民服务”
来源:微博@上海福委会
最难忘的经历是给汶川灾区的人民做了小扇子
我在奥美经历的印象最深刻的工作,应该是2008年汶川地震那时候。
汶川地震牵动着无数国人的心,当时在奥美的我们,也时刻关注着地震灾区的动向。我当时的老板最先想到:地震这么严重,奥美能帮助到灾区什么?
有了这个想法后,奥美的领导迅速召集了我们几个同事,成立了一个小组开始策划这个事情。大家也都知道,当时道路堵塞,连物资都难以运送进去,我们就想着一定不能给灾区的救援添乱,同时,也要做一些确实能够给灾区带来帮助的工作。
很巧的是,当时有一个从美国回来的同事,恰好做过一些关于灾后重建的pro bono的工作,于是我们向她请教,奥美的专业能够给汶川带来怎样的帮助?她建议我们,或许可以多多关注一下灾区人民的心理健康。
于是,经过了一些头脑风暴,我们想着联合奥美的文案、美术,以及社会资源,共同为灾区人民定制一批印有缓解心理压力小tips的扇子。
当时,我们迅速拟写好了文案,并得到心理学专家的认可。美术那边也设计出了扇子的图案。于是我们就抓紧联系工厂,赶制了10万支扇子,并且联系到红十字会,请他们帮忙运送。整个项目用时真的很短,从有这个想法,到最后打包运送出去,差不多只用了2周的时间。
后来红十字会的工作人员说,这些扇子在汶川很受欢迎,还给奥美颁发了一个特别贡献奖。当时我们都感到欣慰,发自内心觉得自己的工作是很有意义的。这是我在奥美最难忘,也是最自豪的一项工作,唯一遗憾的是,当时没能留下一把扇子当作纪念。
数英:奥美在您心中究竟是一个怎样的企业呢?
我一直觉得奥美是一个具有独特文化、价值观的企业。其中有一个让我觉得很佩服的地方在于,奥美是一个十分注重员工培训的企业。我记得刚进公司的时候,奥美有一个职位叫做Training Director,它不属于HR部门,并且职级很高。这个职位主要负责的就是,围绕着同事们工作和业务的重点,组织一系列的培训,以帮助大家跟上快速发展的行业。我在其他的公